گروه برنامه ريزي پژوهشي (واحد طرح و برنامه)
گروه برنامه ريزي و همكاريهاي پژوهشي معاونت پژوهش در 20 سال اخير در سه حوزه برنامه ريزي، نظارت و ارزيابي و راهبردي به انجام وظيفه پرداخته است.
اهداف:
ايجاد اتاق فكر معاونت پژوهش و بررسي مسائلي چون:
1. چشمانداز بيستساله نظام جمهوري اسلامي و دفتر تبليغات اسلامي و اسناد بالادستي.
2. مسائل راهبردي حوزه و دفتر.
3. راههاي خدماترساني پژوهشي به حوزه عظيم خراسان.
4. مسأله تربيت پژوهشگر.
5. اطلاعرساني پژوهشي.
6. برنامهريزي در جهت بهرهوري و صرفهجويي منابع و اعتبارات.
7. جريان سازي ارتباط بين گروههاي پژوهشي و معاونتهاي دفتر.
8. بررسي راههاي ارتباط و تعامل با مراكز پژوهشي داخل و خارج از كشور.
حوزه هاي فعاليت :
حوزهي برنامه ريزي:
1. تعيين سياستها و اولويتهاي پژوهشي سالانه از طريق تشكيل شوراي پژوهشي، شوراي مديران گروهها و با استناد به سياستها و اولويتهاي پژوهشي معاونت پژوهشي دفتر و چشمانداز، بيانه مأموريت و برنامه پنج ساله توسعه
2. جمعآوري ، طبقهبندي ، تدوين و ارسال طرحهاي پيشنهادي جهت تصويب نهايي به معاونت پژوهشي دفتر و دفاع از طرحهاي پيشنهادي در شوراي عالي پژوهش دفتر
3. دريافت طرحهاي مصوب از دفتر و ابلاغ اين طرحها به گروههاي مربوطه جهت معرفي مجريان و استادان ناظر و مدعو.
الف – از سال 1368 تا 1390 حدود 1359 طرح به صورت لايحه ارائه شده كه از اين تعداد 105 طرح به تصويب رسيده است .
ب - از 105 طرح تصويب شده 15 طرح به پايان رسيده است.
4. پيگيري به موقع جذب بودجه و اعتبارات مصوب معاونت پژوهشي و طرحها و توزيع آن، متناسب با روند پيشرفت طرحها.
5. تدوين و اصلاح آيين نامهها و شرح وظايف گروهها و بخشها و مديران گروهها و مسئولان بخشها
6. تلاش در جهت ايجاد و تصويب گروههاي پژوهشي جديد متناسب با نيازهاي پژوهشي.
7. شناسايي مشكلات سازماني پژوهش و ارائه راه حلهاي مناسب جهت حل آنها و ارتقاي كيفي طرحها.
8. دريافت و تدوين گزارشهاي ماهانه، سه ماهه، شش ماهه، نه ماهه و يك ساله.
9. مشاركت جدي و تعامل با پژوهشگاه علوم و فرهنگ اسلامي
10. تلاش در جهت به روز سازي و كاربردي شدن پژوهشهاي دفتر تبليغات اسلامي
11. برنامهريزي و برگزاري جلسات جداگانه معاونت و مديران گروههاي پژوهشي با تعيين جدول زمان بندي كه در هر دوره ارائه ميشود.
12. تلاش در جهت برگزاري منظم جلسات شوراي مديران و اعضاي هيأت علمي و تغيير رويكرد اين جلسات در جهت هدفمندشدن و كاربردي شدن آنها.
13. مطالعات و بررسي در زمينه تدوين آييننامههاي پژوهشي و نيز تهيه شناسههاي مورد نياز فرآيند پژوهش در جهت منظم سازي هرچه بيشتر اين فرايند و انضباط نظام پژوهشي دفتر.
حوزه نظارت و ارزيابي:
گروه برنامهريزي پژوهشي در اين حوزه، نظارت دائمي و مستمر بر روند اجراي طرحهاي تحقيقاتي و نحوه علمكرد بخشهاي اجرايي را در دستور كار قرارداده است. نظارت مستقيم اين گروه تنها به ارزيابي شكلي و انجام به موقع مراحل اجرايي مربوط ميشود و نظارت و ارزيابي محتوايي طرحها كه امري تخصصي است به عهده گروههاي پژوهشي بوده و از طريق شوراي علمي هر گروه و اساتيد ناظر صورت ميپذيرد. مراحل نظارت بر يك پروژه عبارت است از:
1. نظارت بر تكميل طرح اجرايي تحقيق.
2. نظارت بر انجام مراحل اجرايي تحقيق و سمينارها و جلسات دفاع.
3. نظارت بر روند انتشار طرح
4. بررسي،تهيه و آمادهسازي شناسههاي مورد نياز در جهت نظارت هرچه بيشتر بر فرآيند پژوهش.